Un logiciel de présentation est un logiciel vous permettant d’élaborer des diaporamas dont le but est d’informer le public. C’est que l’on appelle la présentation assistée par ordinateur, qui n’est pas à confondre avec PAO ou la publication assistée par ordinateur. Il existe plusieurs logiciels qui facilitent la présentation vidéo nous en verrons quelques uns dans ce billet.
Le diaporama pourquoi est-ce utile ?
Le diaporama est sans doute la présentation la plus utilisée que ce soit dans le domaine professionnel scolaire ou privée. La particularité de cette option est qu’il est possible d’intégrer divers documents dans le fichier. Ainsi, certaines personnes utilisent plus les images tandis que d’autres opteront pour des textes clairs et concis pour assister une allocution. Avec le logiciel de présentation, mettre en place les diapositives devient un jeu d’enfant. La majorité des logiciels sont fournis avec des gabarits de départ que vous pourriez employer comme base. Vous aurez par la suite l’occasion de personnaliser votre présentation. La présentation assistée par ordinateur est le moyen le plus efficace d’économiser du temps et de booster son efficacité.
Quelques exemples de logiciel de présentation
Le plus utilisé est PowerPoint qui est fourni dans le pack office de Windows. En termes de PréAO, il est devenu la référence générique qui désigne une présentation. Facile à utiliser, il permet de réaliser des diaporamas simples et intuitifs. Pour les débutants, il est possible d’accéder à une aide en appuyant sur F1 sur les ordinateurs fonctionnant avec Windows. Outre PowerPoint, il y a aussi OpenOffice.org Impress de la suite OpenOffice et LibreOffice Impress. Dans le monde Mac OS, vous pouvez opter pour NeoOffice Impress. Le Keynote fonctionne avec Mac OS X et iOS cependant, il n’est pas gratuit. Enfin pour ceux qui souhaitent trouver un logiciel qui fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation, il y a IBM Lotus Symphony c’est un logiciel gratuit qui peut être installé sur un ordinateur fonctionnant sous Linux, Mac OS et Microsoft Windows.
Une présentation PowerPoint
Quel qu’en soit le sujet, une présentation PowerPoint peut vous aider à communiquer vos idées à une audience. Il peut être exploité pour présenter sa société. Un document PowerPoint est en quelque sorte une étape intermédiaire à la vidéo pour présenter sa société (une vidéo publicitaire par exemple). Autrefois un simple document Word suffisait. Cette alternative permet à toutes les entreprises, tel le fabricant de stand de se présenter de manière dynamique, avec des mises en scène.
Les logiciels en ligne
L’arrivée du Web 2.0 et les solutions Saas ont permis aux utilisateurs de réaliser des présentations directement via un navigateur Web. C’est le cas du S5 d’Eric Meyer. Ceux-ci sont très prisés dans les colloques et les conférences puisqu’ils permettent aux conférenciers de projeter leur discours sur un grand écran. Les auditeurs comprennent ainsi facilement les messages que le conférencier veut transmettre. Les présentations sont également très utilisées par les formateurs lors des stages, dans le monde de l’entreprise et lors cours magistraux en amphithéâtre à l’université. Ces logiciels ont donc encore de long jour devant eux. Pour plus d’informations sur la communication et webmarketing, consultez le site www.cwm-consulting.com/.
